寫應用文的時候，第一個要注意的就是，要明確自己的寫作目的。不能顧左右而言他，讓讀者看得云里霧里，不明白你到底在講什么，這就將應用文寫成了散文，最好要做到讓讀者一眼就能看出你要說的是什么。

在寫應用文的時候，我們的語句不能太過口語化，應盡量規(guī)范、官方，語句簡明，不啰嗦不拖沓。寫完之后，要加上"此致"、"敬禮"。

應用文這種文體，經(jīng)過長時間的發(fā)展，已經(jīng)形成了固定的格式。比如文章開頭一段都是問候語，如"親愛的XX，你好"，第二段開始就是應用文的正文。最后要加上寫作的時間和作者姓名。

應用文中對相應事物的時間一定要寫得非常清楚，不能含糊不明，最好不要出現(xiàn)"半個月左右"、"幾天之前"這樣的詞。