民營(yíng)企業(yè)行政部門(mén)的職責(zé)是什么?
曉山君
不同的企業(yè)部門(mén)不同的工作內(nèi)容,當(dāng)然職責(zé)也有區(qū)別,那么民營(yíng)企業(yè)行政部門(mén)的職責(zé)是什么呢?
1、日常行政事務(wù)處理。文明接聽(tīng)電話并作好相關(guān)記錄,及時(shí)處理或傳達(dá)電話內(nèi)容。熱情接待來(lái)訪客人,樹(shù)立良好企業(yè)形象。
2、文件制發(fā)及檔案管理。文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分類(lèi)管理;維護(hù)檔案管理的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3、組織好公司例會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)要。
4、日常制度監(jiān)管。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效的實(shí)施行政制度及監(jiān)管。
5、行政管理工作。制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行的提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
6、部門(mén)溝通與人員協(xié)調(diào)。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)開(kāi)展工作。
7、績(jī)效考核。全面了解、評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率??己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。
8、外部溝通。政府職能部門(mén)的溝通:作為公司與職能部門(mén)溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
9、合作伙伴(客戶)溝通。要多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),準(zhǔn)確理解對(duì)方意圖,幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),處理問(wèn)題時(shí)以公司利益為重。
10、維護(hù)與合作伙伴(客戶)的友好關(guān)系。在節(jié)日或具有重大意義的紀(jì)念日,以禮品或賀卡等及時(shí)致意。
11、做好企業(yè)文化建設(shè)。確定公司的企業(yè)文化內(nèi)涵,統(tǒng)一公司標(biāo)識(shí),搞好宣傳標(biāo)語(yǔ),組織員工活動(dòng)及節(jié)日福利物資的發(fā)放。
12、外聯(lián)工作。做好證照年檢及資質(zhì)審核工作,協(xié)助辦理相關(guān)外部事務(wù)。
13、做好行政后勤物資的采購(gòu)、管理及發(fā)放工作,控制好辦公成本。
14、突發(fā)事務(wù)處理。
以上的就是關(guān)于民營(yíng)企業(yè)行政部門(mén)的職責(zé)是什么的內(nèi)容介紹了,