每個(gè)單位在工作的過(guò)程中，都會(huì)產(chǎn)生非常多的資料。對(duì)于這些資料，公司往往都會(huì)設(shè)置專門的部門來(lái)處理，負(fù)責(zé)對(duì)這些檔案的整理以及歸納，并且集中放置，這一類的工作通常被稱為檔案管理員，那檔案管理員是做什么的？

1、整理檔案。一個(gè)單位的人事之間的調(diào)動(dòng)會(huì)產(chǎn)生一些檔案，公司內(nèi)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)也會(huì)產(chǎn)生檔案，最重要的是，公司本身的事務(wù)也需要記錄，整理成檔案。有的公司，檔案管理員是不需要負(fù)責(zé)檔案的編制的，但是在另外的公司，檔案管理員可能會(huì)需要編制內(nèi)容。目前還是以前者居多，檔案管理員需要對(duì)各個(gè)部門提交上來(lái)的檔案分門別類的整理好，做好標(biāo)注，并且放到指定的位置存放起來(lái)，以便查用。

2、檔案上傳。現(xiàn)在非常流行的一種辦公的方式就是無(wú)紙化辦公，倡導(dǎo)的是利用電腦技術(shù)來(lái)處理日常的工作事務(wù)，不耗費(fèi)紙張，以此來(lái)保護(hù)環(huán)境促進(jìn)綠色生態(tài)，所以呢，按目前的一般情況來(lái)講，檔案管理員還需要對(duì)檔案進(jìn)行掃描和優(yōu)化，完整的錄入到電腦里面，成為電子的數(shù)據(jù)，改變傳統(tǒng)的用紙質(zhì)保存檔案的辦法，既能夠減少占用的空間和工作量，又能夠促進(jìn)綠色環(huán)保并且提高檔案在公司內(nèi)部的共享的程度。

3、管理檔案的查詢。任何人想要查詢一個(gè)公司的檔案，都要經(jīng)過(guò)公司管理部門的同意，并且經(jīng)過(guò)檔案管理員的允許以及在查詢過(guò)程中全程參與，平時(shí)的工作中，檔案管理員出于對(duì)于公司資料和檔案的保護(hù)，還需要做到這一方面的內(nèi)容，因?yàn)槊總€(gè)公司的檔案，都反映了公司的一些情況，不能夠?qū)ν夤肌?/p>

檔案管理員雖然不是一個(gè)非常重要的工作，但是卻有非常重要的作用，工作的內(nèi)容雖然比較簡(jiǎn)單，但是內(nèi)容也比較多！