用打印機(jī)打發(fā)票，需要經(jīng)過(guò)選擇和設(shè)置打印機(jī)、設(shè)置客戶(hù)編碼和商品編碼幾個(gè)步驟，才能打出發(fā)票來(lái)，下面就說(shuō)說(shuō)怎么用打印機(jī)打發(fā)票。

選擇打印機(jī)

打印發(fā)票的打印機(jī)，一般稅務(wù)局要求用EPSON的針式打印機(jī)，因?yàn)榘l(fā)票大多是五聯(lián)或六聯(lián)的，只有用針式打印機(jī)才能清楚地打印出許多聯(lián)。

設(shè)置客戶(hù)編碼和商品編碼

打印發(fā)票之前，先要進(jìn)行客戶(hù)編碼和商品編碼的設(shè)置，首先點(diǎn)擊桌面上的開(kāi)票軟件圖標(biāo)，進(jìn)入到開(kāi)票系統(tǒng)中。

進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)后，點(diǎn)擊上方菜單欄中的系統(tǒng)設(shè)置。

點(diǎn)開(kāi)系統(tǒng)設(shè)置后，點(diǎn)擊中間的客戶(hù)編碼。

點(diǎn)開(kāi)客戶(hù)編碼后，將客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)稅號(hào)、地址電話(huà)、銀行賬號(hào)四個(gè)地方填寫(xiě)好，然后點(diǎn)擊左上方的保存按鈕。

再點(diǎn)擊客戶(hù)編碼右側(cè)的商品編碼。

點(diǎn)開(kāi)商品編碼后，將商品名稱(chēng)、稅率、計(jì)量單位、稅收分類(lèi)編碼、含稅價(jià)標(biāo)志填好，然后點(diǎn)擊左上方的保存按鈕。

設(shè)置打印機(jī)

設(shè)置打印機(jī)時(shí)，先點(diǎn)開(kāi)發(fā)票填開(kāi)按鈕。

打開(kāi)一張空白的新發(fā)票，在發(fā)票中，將購(gòu)貨方的資料、商品名稱(chēng)、數(shù)量、單位填寫(xiě)好，然后點(diǎn)擊右上方的打印按鈕，來(lái)設(shè)置打印機(jī)。

在打印機(jī)設(shè)置框中，選擇打印機(jī)的型號(hào)，邊距調(diào)整中的向下調(diào)整和向右調(diào)整要用廢紙測(cè)試一下，然后相到最理想的數(shù)值，然后才能將空白的發(fā)票放入打印機(jī)中，然后點(diǎn)擊下方的打印按鈕，一張發(fā)票就打印出來(lái)了。