開具調檔函需要攜帶好材料，到人才交流中心開具。

所需材料有:1.身份證原件和復印件。2.畢業(yè)證的原件和復印件（大學畢業(yè)生調檔需要）。3.接收你的檔案的用人單位出具的接收函，或者是你與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議。4.報到證原件及復印件。

如果原來在單位上班，需要將檔案從原單位遷至另外一個單位的，還需要提供原單位的調檔說明。

接收檔案的單位必須具有人事權或者是具有管檔資質的人才交流機構。否則遷出的檔案應該保存在戶口所在地的人才交流中心。

如果因為升學需要調檔案，還需要提供錄取通知書和學校出具的調檔通知。