向?qū)＠痔峤簧暾埼募蜣k理各種手續(xù)的文件，應(yīng)當使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格，申請文件均應(yīng)一式兩份，手續(xù)性文件可以一式一份；表格可以從網(wǎng)上下載，也可以到國家知識產(chǎn)權(quán)局受理大廳索取或以函方式索取。

為了保證申請審批過程中文件填寫的一致性，向?qū)＠痔峤坏母鞣N文件申請人都應(yīng)當留存底稿，之后也可以此作為答復(fù)審查意見時的參照。

申請文件是郵寄的，應(yīng)當用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不要用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者專利局代辦處的詳細地址(包括郵政編碼)外，還應(yīng)當標有“申請文件”及“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處收”或“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局××代辦處收”的字樣。申請文件最好不要通過快遞公司遞交，通過快遞公司遞交申請文件，以專利局受理處以及各專利局代辦處實際收到日為申請日。一封掛號信內(nèi)應(yīng)當只裝同一件申請的申請文件或其他文件。