相信很多第一次接觸復印機或者對復印機不很熟悉的朋友在使用復印機掃描文件時都或多或少會遇到一些問題，那么下面就跟隨小編的腳步一起來看看復印機如何掃描文件吧。

1、首先，把需要掃描的文件正面朝下放到掃描面板上用蓋子壓上。

2、第二步，也是比較重要的一步，那就是在將文件放在掃描板上的時候一定要將文件與掃描面板上的線對齊，放到能夠掃描的區(qū)域內(nèi)，在左上角都會有標明，如果沒有對齊那么就不能叫文件全部掃描下來。

3、第三步將復印機與電腦連接，如果是首次連接，電腦會自動添加設備，然后點擊開始→設備和打印機。

4、第四步打開設備和打印機之后，在保證復印機和電腦連接的情況下，會有你連接復印機的名稱，比如我的，打開后就是HPLaserJetProfessionalM1136MFP，然后在上方就會有“開始掃描”。注意，如果沒有連接電腦，是沒有“開始掃描”這個選項的。

5、第五步，打開“開始掃描”選項后進入掃描界面，里面有一些參數(shù)供大家設置，比如配置文件，來源，顏色格式等，反正這個就根據(jù)自己的實際情況進行設置，最后設置好了就點擊右下方的“掃描（s）”就可以了。

6、第六步文件掃描完成后點擊導入，即可將掃描的文件導入到電腦文件夾中。

7、最后一步，在上一步導入完成之后，就可以直接看到自己掃描的文件啦。

一定要注意在將文件放在掃描板上時，一定要對齊，而且掃描之前一定要保證復印機與電腦是連接上的。