Word打印技巧篇 辦公必備
天心氏
在辦公室經(jīng)常會(huì)打印各種文件,很多人都是按照常規(guī)的方法進(jìn)行打印,其實(shí)在文檔的打印中也是有很多技巧的,可以按照自己的需求設(shè)定,下面給大家分享Word打印的幾個(gè)技巧哦!
打印當(dāng)前頁(yè)在一個(gè)文檔中有很多頁(yè)的情況下,我們只想打印其中的一頁(yè),只需要將鼠標(biāo)移到當(dāng)前頁(yè)面上,然后點(diǎn)擊打印,選擇打印當(dāng)前頁(yè)面即可。
指定范圍打印在長(zhǎng)篇的文檔中,我們可以只打印需要的指定頁(yè)面的文檔,比如第1頁(yè)到第5頁(yè),選擇【自定義打印范圍】,在頁(yè)數(shù)上輸入【1-5】即可,若是要打印其他的任意頁(yè),那么輸入【1,3,10】即可。
打印所選的內(nèi)容選中文檔中的指定內(nèi)容,點(diǎn)擊打印,進(jìn)入選擇【打印所選內(nèi)容】,這樣就可以將文檔中指定的段落內(nèi)容打印出來(lái)。
打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)如果要求指定打印奇數(shù)頁(yè)或者是偶數(shù)頁(yè)的話,直接在打印標(biāo)記下勾選【僅打印奇數(shù)頁(yè)】或【僅打印偶數(shù)頁(yè)】。
縮放打印縮放打印,可以做到將兩頁(yè)打印到一頁(yè)上,也可以將四頁(yè)打印到一頁(yè)上,通常為了效果好一些,選擇的是2版或者是4版打印,這個(gè)縮放打印可以說(shuō)是節(jié)約紙張的打印方式。
縱向橫向打印在頁(yè)面上的設(shè)置處可以直接設(shè)置紙張縱向或者是橫向打印。
打印背景和圖片在默認(rèn)的打印情況下,一般打印不會(huì)有背景和圖片,那么如果要打印背景和圖片的話,我們需要自己去設(shè)置,進(jìn)入【文件】-【選項(xiàng)】-【顯示】,在底部可以看到【打印選項(xiàng)】,將【打印背景顏色和圖片】打鉤即可。
逆序打印一般我們打印出來(lái)的紙張需要重新手動(dòng)調(diào)整順序,但是如果設(shè)置成逆序打印的話,就不會(huì)那么麻煩,打印出來(lái)后就是按照文檔的順序。如何設(shè)置呢?進(jìn)入【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】,在打印那邊設(shè)置,勾選【逆序打印頁(yè)面】。