如何使用Excel處理考勤數(shù)據(jù)
璇娟子
在使用Excel 2016編輯工作簿時(shí)會(huì)遇到各種各樣的問題,比如需要處理考勤數(shù)據(jù)。那么如何進(jìn)行操作呢?下面小編與你分享具體步驟和方法。
工具/材料
Excel 2016電子表格軟件
啟動(dòng)Excel 2016電子表格應(yīng)用軟件,如圖所示點(diǎn)擊屏幕右側(cè)新建空白工作簿。
按照公司人力資源部數(shù)據(jù)創(chuàng)建工作簿文檔,如圖所示。本例統(tǒng)計(jì)今年7月員工考勤天數(shù),計(jì)算考勤的期間為6月26日至7月25日。
如圖所示,選中考勤天數(shù)單元格數(shù)據(jù)區(qū)域。選擇"公式→函數(shù)庫"功能區(qū),點(diǎn)擊"插入函數(shù)"圖標(biāo)。
彈出"插入函數(shù)"對(duì)話框,如圖所示。點(diǎn)擊"搜索函數(shù)或選擇類別"右側(cè)向下箭頭,下步將進(jìn)行使用函數(shù)處理考勤數(shù)據(jù)的操作。
如圖所示,彈出下拉列表選項(xiàng)。選擇"日期與時(shí)間→選擇函數(shù)→NETWORKDAYS"函數(shù),設(shè)置完成點(diǎn)擊"確定"按鈕。
彈出"函數(shù)參數(shù)"對(duì)話框,如圖所示。函數(shù)參數(shù)文本框輸入函數(shù)參數(shù),完整公式為"=NETWORKDAYS(DATE(D2,F2-1,26),DATE(D2,F2,25))"。
拖動(dòng)選定區(qū)域填充序列,完成計(jì)算員工考勤天數(shù)的操作。如圖所示,本例到此希望對(duì)大家能有所幫助。