如何一鍵將word文檔轉(zhuǎn)換為PPT?
南煙
多種格式的文檔之間相互轉(zhuǎn)換,這是每個(gè)辦公人員都會(huì)遇到的情況,那么如何快速的將Word文檔一鍵轉(zhuǎn)換成PPT呢?
首先我們雙擊打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的word文檔,然后依次點(diǎn)擊左上角的“文件”-“選項(xiàng)”,如下圖所示...
這樣就彈出了Word選項(xiàng)對(duì)話框,如圖一...點(diǎn)擊對(duì)話框左側(cè)的“自定義功能區(qū)”,然后在右側(cè)頁(yè)面中將常用命令更改為“所有命令”;
然后拖動(dòng)滾動(dòng)條找到其中的“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”選項(xiàng),接著在右側(cè)頁(yè)面的左下角點(diǎn)擊“新建選項(xiàng)卡”,見(jiàn)圖二...
然后將發(fā)送到Microsoft PowerPoint這一項(xiàng)添加到剛才的新建選項(xiàng)卡里面,返回到word文檔,我們會(huì)在上方的工具欄看到“新建選項(xiàng)卡”,下面對(duì)應(yīng)的功能就是發(fā)送到Microsoft PowerPoint;
然后依次點(diǎn)擊工具欄中的“視圖”-“大綱”,將剛才的文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)換為大綱瀏覽模式;
在大綱模式下,左上角會(huì)有一個(gè)顯示等級(jí)的選框,系統(tǒng)默認(rèn)的是“正文文本”,不過(guò)我們需要根據(jù)文檔內(nèi)容進(jìn)行等級(jí)的設(shè)置,比如將最前面的一排大字設(shè)置為1級(jí),如圖二所示...
然后將下面的二級(jí)目錄設(shè)置為等級(jí)2,剩余的部分則可以設(shè)置為正文文本,如圖所示;
全部設(shè)置完成以后,點(diǎn)擊新建選項(xiàng)卡下面的“發(fā)送到Microsoft PowerPoint”,這樣剛才word文檔里面的內(nèi)容就全部轉(zhuǎn)移到PPT里了,如果還有不太完善的地方可以在PPT里做一些小的更改,見(jiàn)圖三...