請假條寫作方法
以蕾郎
假條是我們學(xué)習(xí)工作中經(jīng)常用到的一種公文,你真的知道請假條的正確格式該如何書寫嗎?如果請假條寫錯了可是會給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。
定義
請假條是請求領(lǐng)導(dǎo)或老師等予以準(zhǔn)假而不參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動等的文書。請假條一般按請假原因,分為請病假和請事假兩種。它是公文寫作中很重要但經(jīng)常被人們忽略的應(yīng)用文寫作。
基本格式
正規(guī)請假條格式或說是標(biāo)準(zhǔn)請假條格式一般由:標(biāo)題(居中)、上款(稱謂)、正文(請假緣由,起止日期及天數(shù))、下款(署名日期) 四大項組成,而每一項又分別有不同的要求,各自要求分別如下:
標(biāo)題(居中)
居中寫“請假條”,這是所有應(yīng)用文的通用要求,用來說明是干什么用的,在此就是說明是用來請假的。
上款(稱謂)
頂格寫明請假對象,向誰請假或是假條要經(jīng)誰批準(zhǔn)就寫誰,要記得用尊稱,不然會讓人覺得你非常沒有禮貌。
正文(請假緣由,起止日期及天數(shù))
請假理由:這是你請假成功與否的關(guān)鍵,理由要充分且無可駁回,需要合情合理,盡量是情非得已的請假,比較容易被批準(zhǔn)。
請假起止時間,明確寫明是從何時開始至何時結(jié)束,總計多長時間。讓領(lǐng)導(dǎo)好心中有數(shù)。
祝頌語:一般就是此致敬禮!表示對對方的友好。
下款(署名日期)
請假人簽名:手簽自己的名字,表明是你自己親自請假的。
請假時間: 填寫當(dāng)前你寫請假條的時間或是要從什么時間開始請假的那個時間,但不能請假時間晚于請假的起始時間。
請假流程
請假條字跡要清楚,格式要準(zhǔn)確。
請假原因要具體清楚,且具有不得不請假的必要理由,不能含糊其辭,模棱兩可。
請假應(yīng)提前知會有關(guān)人員并遞交請假條,得到批準(zhǔn)才可休假;如遇突發(fā)情況,也可讓人代為轉(zhuǎn)交,但要口頭與領(lǐng)導(dǎo)知會。
請假時間一定要寫清楚,便于有關(guān)人員考慮和安排。
請假人在假期滿后應(yīng)主動向相關(guān)部門或相關(guān)人進(jìn)行銷假,但假條不必收回,免得自己的考勤出現(xiàn)錯誤。
請假技巧
搞好關(guān)系:
在平時的生活中,如果我們和老師或者上級搞好關(guān)系,那么,在我們請假的時候,他們會網(wǎng)開一面,更加容易同意我們的請假申請。當(dāng)然,這就需要我們長時間的經(jīng)營了。
提前說明:
雖然說事情是突發(fā)的,但是在我們?nèi)フ埣僦?提前通過電話或者短信之類的給對方說明一下情況,讓對方有一個準(zhǔn)備和安排,這樣我們?nèi)フ埣俚臅r候不會太突然,對方也更容易接受。
親自請假:
如果情況允許,我們盡量親自去請假,這樣會表現(xiàn)的更加有誠意,我們請假成功的概率也就相應(yīng)的大了。
提前寫好:
在請假的時候,我們需要提前準(zhǔn)備好假條,因為有時候?qū)Ψ讲环奖汩_具假條,因此,如果沒要求專門的假條的時候,我們就提前寫好自己的假條,這樣對方同意之后,直接簽字即可,很方便。
態(tài)度禮貌:
在請假的時候,用詞要準(zhǔn)確,一定要誠懇和禮貌,當(dāng)我們很有禮貌的時候,對方也不好拒絕我們,這是人之常情,這樣也可提高請假成功概率。
說明情況:
在請假的時候,不能只說我們要請假而不說明原因,這樣對方會感覺莫名其妙,甚至?xí)鸱锤校虼?,在不透露隱私的條件下,應(yīng)該適當(dāng)?shù)卣f明請假原因,對方也才有正當(dāng)理由同意我們的請假。
限定時間:
請假一般都有天數(shù)限制,因此,在請假的時候,就應(yīng)該說明從什么時候開始請假,請假幾天,什么時后返回來。這樣對方也好安排。
補救措施:
如果我們已經(jīng)工作了,那么我們突然的請假勢必會引起一定人的員調(diào)動以及損失,因此,我們應(yīng)該對自己突然離開所造成的影響提供一定得補救措施,對方才會欣然接受我們請假。
按時回來:
不管什么時候,我們都要做到誠信,請假也是一樣,我們應(yīng)該按照自己的假條上的時間按時回來。當(dāng)然,如果事情沒有辦好,不能按時回來的時候,我們也應(yīng)該再次說明原因以及時間安排,并對此作出一定的道歉。
回來報道:
在完成事情之后,我們回來應(yīng)該去找對方打一聲招呼,去報道一下,以免引起不必要的麻煩,同時,讓對方知道自己回來了,不要一聲不吭,這也是一種禮貌的表現(xiàn)。