選中Word文檔中的標(biāo)題，打開【段落】組中的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕。

如下圖所示，為標(biāo)題設(shè)置1級(jí)大綱級(jí)別。以此類推，二級(jí)標(biāo)題就設(shè)置為2級(jí)大綱級(jí)別。

需要強(qiáng)調(diào)的是，正文也要選擇一個(gè)大綱級(jí)別，正文不能設(shè)置為【正文文本】的大綱級(jí)別。例如本例中，一級(jí)標(biāo)題下就是正文，所以正文的大綱級(jí)別設(shè)置成了2級(jí)。如下圖所示，打開導(dǎo)航窗口，可以看到所有需要轉(zhuǎn)換成PPT的內(nèi)容均設(shè)置好了大綱級(jí)別。

Word轉(zhuǎn)換PPT的功能沒有在默認(rèn)的選項(xiàng)卡中，需要打開【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框，在【自定義功能區(qū)】面板中添加。如下圖所示，找到【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】命令，將其添加到任意一個(gè)選項(xiàng)卡中。（添加前要在選項(xiàng)卡中新建組）

這個(gè)時(shí)候就可以在功能區(qū)中看到添加的功能了，單擊【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】功能。

這時(shí)就可以將Word中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成PPT了，效果如下圖所示。觀察這份PPT可以發(fā)現(xiàn)，PPT中內(nèi)容的排版嚴(yán)格按照Word的大綱級(jí)別來進(jìn)行，每一個(gè)一級(jí)標(biāo)題下帶一個(gè)二級(jí)標(biāo)題內(nèi)容。相同級(jí)別不同內(nèi)容分幻燈片頁面顯示。