選中Word文檔中的標題，打開【段落】組中的對話框啟動器按鈕。

如下圖所示，為標題設置1級大綱級別。以此類推，二級標題就設置為2級大綱級別。

需要強調(diào)的是，正文也要選擇一個大綱級別，正文不能設置為【正文文本】的大綱級別。例如本例中，一級標題下就是正文，所以正文的大綱級別設置成了2級。如下圖所示，打開導航窗口，可以看到所有需要轉換成PPT的內(nèi)容均設置好了大綱級別。

Word轉換PPT的功能沒有在默認的選項卡中，需要打開【W(wǎng)ord選項】對話框，在【自定義功能區(qū)】面板中添加。如下圖所示，找到【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】命令，將其添加到任意一個選項卡中。（添加前要在選項卡中新建組）

這個時候就可以在功能區(qū)中看到添加的功能了，單擊【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】功能。

這時就可以將Word中的內(nèi)容轉換成PPT了，效果如下圖所示。觀察這份PPT可以發(fā)現(xiàn)，PPT中內(nèi)容的排版嚴格按照Word的大綱級別來進行，每一個一級標題下帶一個二級標題內(nèi)容。相同級別不同內(nèi)容分幻燈片頁面顯示。