定義

申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。申請(qǐng)書的使用范圍廣泛，申請(qǐng)書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達(dá)意的工具。申請(qǐng)書要求一事一議，內(nèi)容要單純。不同的對(duì)象有不同的申請(qǐng)書，常見(jiàn)的有入團(tuán)申請(qǐng)書、入黨申請(qǐng)書、貧困申請(qǐng)書、辭職申請(qǐng)書、低保申請(qǐng)書等。

結(jié)構(gòu)

標(biāo)題

申請(qǐng)書的名稱，作為標(biāo)題應(yīng)寫在申請(qǐng)書第一行的正中。
標(biāo)題有的只寫“申請(qǐng)書”字樣，有的則根據(jù)申請(qǐng)書的內(nèi)容，標(biāo)明具體名稱，如“XX申請(qǐng)書”等。

稱呼

在標(biāo)題下空一兩行頂格處寫出接受申請(qǐng)書的單位的名稱或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的姓名，如“團(tuán)支部”、“市工商局”、“XX同志”、“尊敬的先生、女士”等。名稱后面加個(gè)冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。

正文

這是申請(qǐng)書的主要部分，要寫清所申請(qǐng)的事情和理由。正文要從接受申請(qǐng)書的組織和領(lǐng)導(dǎo)名稱下一行空兩格處寫起，從第二行起再頂格寫。申請(qǐng)的事情和理由最好分段寫，每段開(kāi)頭都要空兩格。這樣既保證了內(nèi)容的單一性和完整性，又條分縷析，使人看起來(lái)容易把握要領(lǐng)。

結(jié)尾

申請(qǐng)書可以有結(jié)尾，也可以沒(méi)有。結(jié)尾一般是寫“此致、敬禮”之類表示敬意的話，可以在正文完后接著寫“此致”，再起一行頂格寫“敬禮”。結(jié)尾還可以寫表示感謝、表示祝頌的話，還有人寫“敬請(qǐng)核準(zhǔn)”、“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語(yǔ)。

署名和日期

在結(jié)尾下一行的后半行，寫上申請(qǐng)人姓名或申請(qǐng)單位名稱（要蓋章），在署名下面，寫上寫申請(qǐng)書的年、月、日。

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文章特點(diǎn)

表示請(qǐng)求

“申請(qǐng)”顧名思義是申述自己的理由有所請(qǐng)求的意思。無(wú)論是個(gè)人在政治生活上入團(tuán)入黨的申請(qǐng)，或者個(gè)人、單位在其它方面的申請(qǐng)，均是一種請(qǐng)求滿足要求的一種公用文書。所以請(qǐng)求的特性是申請(qǐng)書的一個(gè)根本的特點(diǎn)。

書信體

申請(qǐng)書是一種專用書信，因此它也必須按照書信的格式來(lái)行文。內(nèi)容因要求不同而不同，形式都基本保持不變。

下對(duì)上

申請(qǐng)書是個(gè)人向組織、下級(jí)向上級(jí)的行文方式 這是申請(qǐng)書的性質(zhì)所決定的。所以申請(qǐng)書在語(yǔ)言的使用上，語(yǔ)言的選擇上均需符合這種下對(duì)上的行文標(biāo)準(zhǔn)。

方法

申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)。

避免誤區(qū)

要把申請(qǐng)的事情和理由寫清楚，使接受者能透徹地了解申請(qǐng)人或申請(qǐng)單位的意愿、要求和具體情況，以便領(lǐng)導(dǎo)研究處理。

申請(qǐng)書是一種應(yīng)用文體，常用敘述的方法。寫作時(shí)應(yīng)注意語(yǔ)言準(zhǔn)確，文字樸實(shí)，簡(jiǎn)潔明了。切忌浮泛冗長(zhǎng)、東拉西扯、故弄玄虛、有意渲染。使用生僻、深?yuàn)W的語(yǔ)言文字，會(huì)造成組織或領(lǐng)導(dǎo)理解上的困難，甚至誤解。字跡要工整，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要用得正確，否則，也會(huì)造成閱讀、研究、處理上的困難，還可能給人以不嚴(yán)肅、不懂禮貌的印象。