陪領(lǐng)導(dǎo)出差注意事項(xiàng)有哪些?
向山郎
出差,漢語詞語,讀音chū chāi,受派遣到外地或負(fù)擔(dān)臨時(shí)任務(wù),出自明·沈德符《野獲編·內(nèi)監(jiān)·東廠印》,那么陪領(lǐng)導(dǎo)出差注意事項(xiàng)有哪些?
1、出差前首先要在單位借足差旅費(fèi),或自己要帶夠差旅費(fèi),包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)等,領(lǐng)導(dǎo)是不會拿錢出來的,出門在外荷包有錢、心中不慌,什么情況都要花錢的,該花時(shí)你拿不出錢就難看了。最好是拿現(xiàn)金,現(xiàn)金多時(shí)為了安全也可以把部份存入信用卡里,但口袋隨時(shí)都應(yīng)該保留有應(yīng)付場面的現(xiàn)金。
2、要學(xué)會做秘書的工作,比如:辦理飛機(jī)登機(jī)牌、辦理行李托運(yùn)、辦理酒店入住、安排飯局、點(diǎn)菜結(jié)帳等,當(dāng)然,這些手續(xù)你要先熟悉,給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)辦事精干的印象。出差辦什么事要提前給領(lǐng)導(dǎo)安排好,比如要見什么人,你要預(yù)約好,如果要見的人你和領(lǐng)導(dǎo)都沒見過,你們見面時(shí)你要負(fù)責(zé)介紹領(lǐng)導(dǎo),不能由領(lǐng)導(dǎo)自我介紹或者介紹你;如果領(lǐng)導(dǎo)要見的人他以前已經(jīng)熟悉,還是由你來約,但不用你介紹了??傊霾钤谕猓鋵?shí)和緊湊,先緊后松,把工作完成還能騰出時(shí)間在出差地參觀名勝古跡、考察風(fēng)土人情最好。
3、出差在外地不要向領(lǐng)導(dǎo)請假去見你的朋友和親戚,確須要見你要找好時(shí)機(jī),把領(lǐng)導(dǎo)安頓好再請一兩個(gè)小時(shí)的假,此時(shí)請假時(shí)間只能以小時(shí)計(jì)算。
4、要做好工作記錄,比如辦什么事,碰到什么問題;見什么人,談話內(nèi)容,對方單位、電話、頭銜等,出差時(shí)沒了的工作或需要回來后再聯(lián)系對方的工作你要特別記住,并且回來后實(shí)施。
5、喝酒的事你不用擔(dān)心,這只是出差眾多事項(xiàng)中的一項(xiàng),酒桌上不沉悶就行,適可而止。如果是你們做東,你喝多了誰結(jié)帳?如果你們是客人,你可以說下次對方到你們那里的時(shí)候再好好喝。
六、記住和領(lǐng)導(dǎo)出差以及回來后,不該說的事不要說,不該看的事不看。
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