在舉辦年會之前我們要有先見之明，需要考慮到我們什么時候才能夠舉辦年會，也就是敲定一個具體的時間。當我們不能準確確定時間的時候，也應該將時間的大概范圍圈出來，這樣也能夠讓身邊的同事能有時間準備。

舉辦年會，不是策劃者一個人的事情，我們要將工作分配下去那些人做后勤哪些人做禮儀。這需要大家的協(xié)調和幫助。

在考慮到經費的前提下，我們應該合理的安排年會的場地。每個公司都不希望自己的年會辦得過于寒酸，所以我們要在經費允許的情況下盡可能的將年會辦的隆重一點。選擇的地址呢也是應該大部分人都會認可的地方

年會不僅是大家的狂歡，也是領導安排重要思想的一次會議。所以我們要給領導安排專有的時間。一定不要忘了給領導講話的時間哦，這就需要主持人的配合啦。