申請人在審批程序中向專利局辦理各種手續(xù)，應當以書面形式辦理，并且使用專利局制定的統(tǒng)一表格。專利局制定的請求類表格目前總共有36種。除了3種請求書、說明書、權利要求書、摘要、說明書附圖、摘要附圖、外觀設計圖或照片和外觀設計簡要說明等10種申請表格外，常用的手續(xù)表格有：專利代理委托書、費用減緩請求書、要求提前公布聲明、實質審查請求書、補正書、意見陳述書、恢復權利請求書、延長期限請求書、復審請求書等。

手續(xù)表格要按照填表須知正確填寫，并且應當由請求人簽章。一張手續(xù)表格只允許辦理一件專利申請的一項手續(xù)。例如，一張補正書只能對一件專利申請進行補正，不得在一張補正書上對兩件或兩件以上的專利申請進行補正；也不允許在一張補正書上對一件專利申請既辦理補正手續(xù)，又要求辦理其它手續(xù)，如要求變更申請人地址。