人們不可避免的在第一次作事時犯一些錯誤，申請入大學(xué)或者申請一份工作時也不例外。盡管你沒有4.0 GPA, 但是你仍然可以在成熟、責(zé)任感、雄心和良好的風(fēng)度方面排在前列。你的推薦信成功的向你的雇主或者大學(xué)長官傳達(dá)了這一信息。出國留學(xué)申請過程中，推薦信占據(jù)非常重要的地位，那么日本留學(xué)申請前想要獲得一封超牛的推薦信應(yīng)該如何準(zhǔn)備呢?

準(zhǔn)備詳實的個人材料夾

在信發(fā)出前的兩周，與你的教授預(yù)約依次簡短會面，談?wù)撘幌峦扑]信的事情。一定要提前5分鐘到達(dá)，并且著裝要整潔。不必穿正裝，但是一定要讓別人看起來很舒服。從你的著裝表明你要談較正式的問題。

同時，為你這次談話作好充分準(zhǔn)備。怎樣談?wù)撃銓淼挠媱潱男┦悄銓W(xué)術(shù)上或者個人的擅長，這些可以幫你實現(xiàn)你的目標(biāo)。哪些是有可能阻擋你實現(xiàn)目標(biāo)的障礙?如果遇到障礙，你有哪些計劃來克服困難?總之，要把這次會談當(dāng)作一次面試。讓教授了解你為自己設(shè)置的目標(biāo)，你的個人計劃，當(dāng)然不必談你為達(dá)到目標(biāo)已經(jīng)取得了多大的成功。
最后，一定要避免在課上或者課后來討論你的推薦信。無論如何，不能在信發(fā)出之前一天，把材料塞到教授手中。 你很忙?你的教授也忙。急匆匆寫就的推薦信，不會太好。

預(yù)約見面

在信發(fā)出前的兩周，與你的教授預(yù)約依次簡短會面，談?wù)撘幌峦扑]信的事情。一定要提前5分鐘到達(dá)，并且著裝要整潔。不必穿正裝，但是一定要讓別人看起來很舒服。從你的著裝表明你要談較正式的問題。

同時，為你這次談話作好充分準(zhǔn)備。怎樣談?wù)撃銓淼挠媱?，哪些是你學(xué)術(shù)上或者個人的擅長，這些可以幫你實現(xiàn)你的目標(biāo)。哪些是有可能阻擋你實現(xiàn)目標(biāo)的障礙?如果遇到障礙，你有哪些計劃來克服困難?總之，要把這次會談當(dāng)作一次面試。讓教授了解你為自己設(shè)置的目標(biāo)，你的個人計劃，當(dāng)然不必談你為達(dá)到目標(biāo)已經(jīng)取得了多大的成功。
最后，一定要避免在課上或者課后來討論你的推薦信。無論如何，不能在信發(fā)出之前一天，把材料塞到教授手中。 你很忙?你的教授也忙。急匆匆寫就的推薦信，不會太好。

作好調(diào)研工作，征求建議

一定要提前研究你所申請的公司或者學(xué)校。這樣不僅會有利于你的應(yīng)試申請，而且也向你的教授表明你對于那份工作或者那所大學(xué)是認(rèn)真的。你想去的公司文化怎樣?你想就讀的大學(xué)學(xué)術(shù)氛圍如何?這些公司或者學(xué)校的競爭程度、屬于傳統(tǒng)型，還是創(chuàng)新型?學(xué)者們喜歡那些知道應(yīng)該談?wù)撌裁吹娜恕?

征求導(dǎo)師對于你職業(yè)或者學(xué)業(yè)的建議，這樣你會把你們的關(guān)系拉近距離。大多數(shù)導(dǎo)師喜歡談?wù)撍麄冏约侯I(lǐng)域的事情。事實上，他們很難發(fā)現(xiàn)人們是否真的對他們的學(xué)術(shù)領(lǐng)域感興趣。舉個例子，你對英國文學(xué)非常感興趣，這將會使一些英語教授感到高興。反過來說，許多商業(yè)公司的職員會為你驕傲，當(dāng)你告訴他們你是如何想畢業(yè)后在商業(yè)領(lǐng)域里發(fā)展自己的事業(yè)。另外，如果你真的對某教授的課程感興趣，一定要告訴他，告訴他你是如何被吸引的。

發(fā)致謝函

寫推薦信是教授的工作中的一部分，但是教授不是奴隸。在會面之后，發(fā)一封感謝信給你的教授。致謝涵一定要禮貌的、感激的表達(dá)你的心聲，同時不要忘記告訴教授推薦信你已經(jīng)發(fā)出了。

人們不可避免的在第一次作事時犯一些錯誤，申請入大學(xué)或者申請一份工作時也不例外。盡管你沒有4.0 GPA, 但是你仍然可以在成熟、責(zé)任感、雄心和良好的風(fēng)度方面排在前列。你的推薦信成功的向你的雇主或者大學(xué)長官傳達(dá)了這一信息。當(dāng)然這取決于你如何向你的推薦人成功的展現(xiàn)你的能力和個人資質(zhì)。