人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。那么人事檔案怎么管理？

1、材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

2、檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

3、檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對。

4、突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后。

5、對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

6、發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲蛀等。

7、轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。

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