首先打開(kāi)Excel 2006辦公軟件，如圖所示，功能區(qū)是由很多選項(xiàng)卡構(gòu)成,每個(gè)選項(xiàng)卡下面都包含了相應(yīng)類(lèi)別的命令。

功能區(qū)中包含有文件、開(kāi)始、插入等選項(xiàng)卡，其中“告訴我您想要做什么”是Excel 2016功能區(qū)中新增的一個(gè)選項(xiàng)命令，我們只需要在框內(nèi)輸入內(nèi)容，即可輕松獲取需要的功能并獲得幫助。

選項(xiàng)卡下包含相應(yīng)類(lèi)別的命令，當(dāng)前圖為“開(kāi)始選項(xiàng)卡”包含的命令。

單擊選項(xiàng)卡下命令區(qū)域右下角的小箭頭按鈕，可以打開(kāi)與命令區(qū)域相關(guān)的格式設(shè)置對(duì)話(huà)框（以“字體設(shè)置對(duì)話(huà)框?yàn)槔保?/p>

在對(duì)話(huà)框中我們可以找到更多選項(xiàng)卡中看不到的命令，如圖所示。

下面我們來(lái)看看功能區(qū)中的一個(gè)特殊選項(xiàng)卡：“文件選項(xiàng)卡”。先關(guān)閉“格式設(shè)置對(duì)話(huà)框”，然后打開(kāi)“文件選項(xiàng)卡”。

可以看到文件選項(xiàng)卡，可對(duì)Excel工作簿進(jìn)行保存、打開(kāi)等操作，以及可以執(zhí)行尋求幫助和設(shè)置Excel選項(xiàng)等多個(gè)選項(xiàng)命令，單擊選項(xiàng)名稱(chēng)可進(jìn)行切換。

接著我們來(lái)看看功能區(qū)中三種顯示方式：“自動(dòng)隱藏功能區(qū)”、“顯示選項(xiàng)卡”“顯示選項(xiàng)卡和命令”?！帮@示選項(xiàng)卡和命令”方式始終顯示功能區(qū)選項(xiàng)卡和命令，是默認(rèn)的顯示方式；“顯示選項(xiàng)卡”方式是顯示功能區(qū)選卡；“自動(dòng)隱藏功能區(qū)”方式能將功能區(qū)完全隱藏。分別如圖所示。