word怎么制作目錄
波峻郎
當(dāng)文檔頁(yè)面很多時(shí),比如寫(xiě)的論文,比如編寫(xiě)書(shū)刊等,如果我們制作了目錄,對(duì)于編輯或者修改都會(huì)提供很大的方便。那么word怎么制作目錄呢?
1、首先就是要把不同的標(biāo)題設(shè)置成不同的標(biāo)題等級(jí)。選中文檔中的一級(jí)標(biāo)題,然后在格式工具欄里選擇“標(biāo)題1”即可。一級(jí)標(biāo)題你可以一個(gè)一個(gè)選擇再設(shè)置,也可以一起選中,統(tǒng)一設(shè)置為“標(biāo)題1”。
2、然后再選擇所有的二級(jí)標(biāo)題,在工具欄設(shè)置為“標(biāo)題2”,如圖所示。
3、同樣的方法,我們?cè)O(shè)置好三級(jí)標(biāo)題。注意:如果你還有四級(jí)、五級(jí)標(biāo)題等,該怎么辦呢?切換到大綱視圖,就可以看到word2003最多提供了9級(jí)標(biāo)題供選擇。操作時(shí)依次單擊“插入”--“引用”--“索引和目錄”--單擊“目錄”選項(xiàng)卡--單擊“選項(xiàng)…”按鈕進(jìn)行設(shè)置即可。
4、所有的標(biāo)題級(jí)別都設(shè)置好了,我們就可以插入目錄了。先定位光標(biāo)到目標(biāo)位置,依次單擊“插入”--“引用”--“索引和目錄…”。
5、單擊“目錄”選項(xiàng)卡,標(biāo)題級(jí)別顯示正確的話(huà),這里直接單擊“確定”按鈕即可。
6、小編生成的目錄如圖所示。
7、鼠標(biāo)放在目錄上,會(huì)有如圖所示提示,按住Ctrl鍵,單擊鼠標(biāo)可以跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)區(qū)域,給我們的閱讀或者修改都提供極大的方便。
8、如果對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行了編輯,比如頁(yè)碼增加了,可以選中目錄,右擊鼠標(biāo),選擇“更新域”即可自動(dòng)修改目錄的頁(yè)碼部分,非常方便。
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