會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

怎么寫？

標題
會議紀要的標題擬寫比較簡單，一般是由“會議名稱+紀要”組成，如“××集團公司2006年度工作總結會議紀要”。

正文
關于會議紀要的正文內容，以下就議決性會議紀要（指帶有議定事項的決議性會議紀要）和消息性會議紀要（指沒有議定事項，僅用于反映會議信息和情況的會議紀要）分別加以介紹。

議決性會議紀要的正文內容包括導語和議決事項。
導語部分要簡要介紹會議名稱、目的、時間、地點、參加人員、報告人、會議議程、會議總體效果等會議的基本情況。
議決事項的內容可能是與會各方或相關利益方的職責權利的劃分與界定，或者是就某些問題達成的統(tǒng)一認識等，或者是會議提出的號召與要求，或者是提出執(zhí)行議定事項的措施或要求。

消息性會議紀要的正文內容主要包括導語，與會各方就會議議題發(fā)表的認識和意見，會議提出的號召、希望和要求等。

落款
會議紀要落款一般包括會議單位和成文時間。如果會議紀要在正文中已交代會議時間、會議單位、會議參加人員等內容，一般省略落款部分，不寫成文時間與機構，不加蓋公章，也不署名。

寫作注意事項

會議紀要要注意突出會議重點和主題，不要事事記錄。

要紀實，實事求是地反映情況，未討論或未達成共識的事項一定不能寫成議定事項。

行文語言表達應概括、簡約、明白。

作為行政公文的會議紀要行文應該嚴肅、嚴謹，因為下級需要遵守執(zhí)行。

注意許多會議的會議紀要雖有會議紀要之名，但并非嚴格的行政公文，而是會議簡報，是用以通報會議情況的。