員工的入職辦理流程是基礎(chǔ)人事中最簡單且必須要走的一步，雖然簡單，但是如果入職流程沒辦好，資料等相關(guān)信息不完全，會影響后面的人事工作，因此，今天給大家整理了一份員工入職的辦理流程，基本上可以按照這個流程來不會出錯。

入職需要的常規(guī)基本資料

先說一下新員工入職需要準備的資料：

身份證復(fù)印件2份，本人戶口頁復(fù)印件1份（無戶口頁也可在身份證復(fù)印件標明是農(nóng)村還是城鎮(zhèn)）；
近期一寸免冠照片1張（照片背面寫上自己名字，照片為白色背景半身彩色照，以照到襯衫第3粒鈕扣、兩臂完全照入為準）；二寸電子照片1張，一般用于工卡照片

畢業(yè)證書、學位證書復(fù)印件1份，其他相關(guān)證書復(fù)印件；（如有職稱或?qū)I(yè)職業(yè)資格證書，也請?zhí)峁┫鄳?yīng)復(fù)印件）

與原單位解除勞動合同證明原件（離職證明）
近期國家二級乙等以上醫(yī)院的體檢報告原件（體檢報告半年內(nèi)有效。若超過半年，員工需自行安排體檢，相關(guān)證件檢查合格且體檢合格的方可入職）

作為一個合格盡職的人事專員，以上資料缺一不可，否則一旦同意入職，如果后期員工一直不配合提供資料，會讓人事陷入非常被動的狀態(tài)，因此，一定要確保所有資料齊全、有效、真實的情況下才能讓新員工入職。

人事方面的工作準備

若某個部門有新員工入職，要事先通知該部門主管，并提醒對方向部門內(nèi)部所有人介紹新員工的概況，并表示歡迎，提高新員工入職感受，并告知與其工作相關(guān)的部門及對應(yīng)接口人，并讓主管指定其導師，以便快速入門適應(yīng)工作，這些都需要主管提前做好準備，這樣員工入職部門當天就不會手忙腳亂，能保證各方面有序進行。

人事根據(jù)新員工提供的準確資料建立新員工檔案，請新員工填寫入職登記表，記錄準確的入職日期、提供身份證復(fù)印件、學歷及相關(guān)資格證書復(fù)印件等入職資料，人事應(yīng)在員工入職當天建立好新員工的檔案，而且為免日后出現(xiàn)糾紛，勞動合同應(yīng)在入職當天就簽訂

一般新員工入職的當月就應(yīng)該繳納五險一金，以此需要辦理社保增員，確保員工能夠及時繳納，并且下發(fā)新員工入職工資等事宜給財務(wù)，確保財務(wù)薪資能準時、準確發(fā)放。

除此之外，正規(guī)的公司一般對新員工都會有入職培訓，所以需要提前安排入職培訓時間，提前通知培訓人員準備培訓資料，并且也需通知到新員工本人參加相關(guān)培訓工作，培訓的成績將會作為將來轉(zhuǎn)正的一項重要資料，所以培訓以后，人事需要及時拿到新員工的培訓成績并且及時登記到系統(tǒng)里。

行政方面的工作準備

入職前1天各項物品需要準備就位，例如：辦公桌椅、電腦、辦公用品(筆、本、文件夾、筆筒、便利貼)、電話機、員工通訊錄、考勤卡等等，這些都需要實現(xiàn)準備好，并且讓新員工在《入職辦公物品領(lǐng)用清單》上簽字，確保新員工和你之間的正常接收，員工離職的時候，有些東西需要回收也是根據(jù)這個清單來的。

其他事宜

以上工作全部做好以后，新員工入職的基本工作基本已經(jīng)完成，現(xiàn)在需要將相關(guān)的所有信息進行整理、歸檔，并在全公司范圍內(nèi)發(fā)出新人介紹的通知，包括姓名、崗位、電話等相關(guān)的基本交流信息。