首先，科目余額表一般是按期進(jìn)行查看的，主要數(shù)據(jù)區(qū)分有：初期余額、本期發(fā)生、本年累計(jì)、期末余額。這個(gè)初期就是最早的時(shí)候的數(shù)據(jù)，本期發(fā)生，就是這個(gè)期限內(nèi)發(fā)生的變化，本年累計(jì)就是這一年內(nèi)發(fā)生的變化，期末余額就是最終狀態(tài)，還是比較容易理解的。

其中，初期的借方和貸方，本期發(fā)生的初期和貸方以及期末余額的借方和貸方都是最重要的，這些數(shù)據(jù)在每期都會(huì)發(fā)生變化，我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)的變化?？纯颇坑囝~是否有太大的差異，從而需要找到變化的原因，避免錯(cuò)誤的發(fā)生。

我們可以通過(guò)查看其中一期的借方和貸方發(fā)生的次數(shù)以及金額，然后查看是否存在著較大的波動(dòng)，如果存在較大的波動(dòng)，那么就有可能賬目有問(wèn)題了，需要及時(shí)進(jìn)行尋找問(wèn)題的原因，從而更正錯(cuò)誤。

最后，我們需要看合計(jì)的數(shù)額，這些數(shù)額根據(jù)每期的變化，查看是否有較大的波動(dòng)，一般不會(huì)出現(xiàn)較大的波動(dòng)，一旦出現(xiàn)，必然是出了大問(wèn)題，所以我們需要對(duì)合計(jì)的數(shù)額要著重查看，這是個(gè)關(guān)鍵查看的點(diǎn)。