三要素：會議時間、地點、參會人員，如實的記錄會議實際召開的時間、地點，實際到場人員及缺席人員名單。

實名制：準(zhǔn)確記錄會議的主持人員和做會議記錄的人的名字，方便日后查閱和核對，確保記錄真實有效。

會議主題：真實準(zhǔn)確的記錄會議的流程安排，相關(guān)會議精神，各參會人員的觀點及發(fā)言，各項工作的部署及工作安排。

時效性：一般的會議紀(jì)要要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)核準(zhǔn)完成對外公布，不宜延誤，耽誤會議精神的傳達。