用Excel制作合同到期提醒
杏兒醬
在工作中簽訂合同是常見的,簽訂的合同比較多的情況下,沒辦法記住全部客戶的合同到期時(shí)間,這時(shí)候我們可以使用Excel來(lái)制作合同到期提醒,這樣就再也不擔(dān)心忘記客戶合同的到期時(shí)間了。
展示效果
到期前30天顯示紅色字體提醒,前面的圓點(diǎn)也是紅色的;已經(jīng)到期的是黃色圓點(diǎn),30天以上的顯示是綠色圓點(diǎn)。
開始制作
在提醒下面的單元格中輸入公式=D5-TODAY()計(jì)算出結(jié)果后,下拉填充。接著設(shè)置單元格格式為“常規(guī)”,在單元格上會(huì)顯示剩余天數(shù)。
選中到期提醒的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域,使用Ctrl+1打開設(shè)置單元格彈窗,點(diǎn)擊【數(shù)字】-【自定義】在類型中輸入:【[<=0]"已到期";[紅色][<=30]#"天后到期";"未到期";】。
最后給單元格添加一個(gè)圖標(biāo),顯示的更加明顯。選中單元格區(qū)域,點(diǎn)擊【條件格式】-【圖標(biāo)集】-【其他規(guī)則】,在【圖標(biāo)樣式】上選擇默認(rèn)的圓點(diǎn)樣式。接著更改圖標(biāo)的顏色順序,類型改為【數(shù)字】,值設(shè)置為【>=31】和【>=1】確定即可。