數(shù)據(jù)透視表被人使用的不多，或者有很多人壓根不知道它是用來干啥的，其實它的功能有很多，我們今天要說的對數(shù)據(jù)進行分類匯總便是其中的一種，使用它可以替代那些復雜的公式，那么我們一起來看看具體如何進行分類匯總吧！

比如下圖是一張銷售匯總表，從表中我們看到有不同的銷售人員、不同的地區(qū)、不同的產(chǎn)品等，如果想要進行多種數(shù)據(jù)的一起統(tǒng)計，估計不少人就會犯難，這個時候我們首先將整個表格全部選中；

然后依次點擊工具欄“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”，然后在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，我們將數(shù)據(jù)放置到“新工作表”內；

下圖一就是新建的數(shù)據(jù)透視表，從左側圖形看不出任何內容，接下來就要我們要設置的數(shù)據(jù)分類匯總條件了，假如說我們要統(tǒng)計每個地區(qū)的總的銷售額，那么在透視表的右側，分別勾選“地區(qū)”和“總價”，如圖所示...

然后對應的左側即可統(tǒng)計出表格中所有地區(qū)的總的銷售額，如圖一；如果說我們要統(tǒng)計每個地區(qū)每個業(yè)務員的每個產(chǎn)品銷售情況，又該怎么辦呢？

這時候，就要在右側的透視表字段中勾選“地區(qū)”、“業(yè)務員”以及“產(chǎn)品名稱”，這時我們就能一目了然的看到了不同地區(qū)的業(yè)務員銷售的不同產(chǎn)品的數(shù)量和總金額了；

如果我們只想統(tǒng)計產(chǎn)品的總的銷售情況，那么只需勾選“產(chǎn)品名稱”和“銷售數(shù)量”即可；

此外，有細心的朋友可能發(fā)現(xiàn)了此頁面的右下角有一項“篩選器”，它是用來干什么的呢？其實它是用于改變數(shù)據(jù)布局的，我們以上一步的統(tǒng)計表為例，下圖是系統(tǒng)默認的布局結構；

如果想要改變查看方式，那么我們可以使用鼠標按住其中某一項，然后將其拖動到另外的區(qū)域，比如說我們將“數(shù)值”移動到左下角的“行”里，此時頁面布局就成了圖二的樣式，當然這個根據(jù)個人愛好自行設定即可；