廣告公司有大量的設(shè)計(jì)文件需要存儲(chǔ)，這些文件經(jīng)常要改來改去，一個(gè)文件多個(gè)版本，不易查找而且還容易混淆。本文來教您廣告公司的文檔如何管理。

工具/材料

塔邁nas，電腦

文件存儲(chǔ)。登錄塔邁電腦端，打開網(wǎng)盤，建立文件夾。可以按照部門、崗位創(chuàng)建多級(jí)目錄，對(duì)文檔進(jìn)行分類存儲(chǔ)，查找方便，易于分享。

設(shè)置權(quán)限?？梢愿鶕?jù)部門、人員 、群組設(shè)置不同的訪問權(quán)限，如下載、只讀、列表、修改、寫入、完全控制等。重要的文件還可以設(shè)置密碼，多重保障文檔的安全。

文件的分享。員工內(nèi)部可以進(jìn)行分享，還可以進(jìn)行外部鏈接分享。

文件版本控制。一個(gè)文檔可以保留多個(gè)版本，隨時(shí)可以查看或恢復(fù)到歷史版本。文件改錯(cuò)了也不用再擔(dān)心。

文檔備份。支持多級(jí)別RAID磁盤陣列，即使有磁盤損壞也不用擔(dān)心。支持多機(jī)遠(yuǎn)程異地備份，可以定時(shí)增量或完整備份。還支持私有+公有混合云備份，實(shí)時(shí)保障文檔安全。