編輯完一篇Word文檔，假如我們需要打印出來，可能會遇到一種情況，那就是最后一頁只有很少的內(nèi)容，這樣打印出來還得占用一張紙，實在是有點浪費，其實我們完全可以將其減少一頁打印出來，這樣不但內(nèi)容不會少，而且還減少了資源的浪費（注：只適用于最后一頁的內(nèi)容很少才行），讓我們一起來看看如何操作吧！

下圖是兩頁Word內(nèi)容，不過我們可以看的出第二頁的內(nèi)容只有短短幾行，如果這種情況下打印是需要兩張紙的，如圖所示...

這種情況下，我們可以做以下設(shè)置：首先點擊文檔左上角的“文件”，然后在左側(cè)彈出的窗口中點擊“選項”；

接著會彈出“Word選項”對話框，我們點擊其中的“自定義功能區(qū)”，如圖一；接著在右側(cè)的命令里將默認(rèn)的“常用命令”改為“所有命令”

選中視圖以后，我們在頁面的右下方點擊“新建組”，然后剛才的視圖選項下就會多出一項“新建組”出來，如圖二；

緊接著我們將剛才命令里的“打印預(yù)覽編輯模式”添加到此新建組里，點擊確定以后返回到剛才的文檔編輯頁；

依次點擊工具欄的“視圖”-“打印預(yù)覽編輯模式”，然后可以查看打印預(yù)覽效果，我們發(fā)現(xiàn)此時依舊顯示的是兩頁；

不過此時我們會快速工具欄找到一項“減少一頁”，點擊此項以后，剛才的第二頁文字內(nèi)容就會全部轉(zhuǎn)移到第一頁上面，如下圖二所示...